11月9日至10日,一公(gong)(gong)(gong)(gong)司在(zai)欽北改擴建三分部(bu)籌(chou)備(bei)項目(mu)部(bu)舉辦(ban)2019年行(xing)政管理人(ren)員(yuan)培訓。集(ji)團(tuan)(tuan)公(gong)(gong)(gong)(gong)司行(xing)政辦(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)室副主任馬(ma)江麗(li)、陽(yang)世(shi)發、石(shi)肯,一公(gong)(gong)(gong)(gong)司黨(dang)委(wei)(wei)副書(shu)記、紀委(wei)(wei)書(shu)記羅(luo)維肖出(chu)席活動,集(ji)團(tuan)(tuan)公(gong)(gong)(gong)(gong)司及一公(gong)(gong)(gong)(gong)司相關行(xing)政管理人(ren)員(yuan)、司機(ji)等50余人(ren)參與此次培訓。
馬江麗為(wei)學(xue)員作綜合材料寫(xie)作培訓(xun)
為了提高培訓的實效性,一公司行政辦公室在培訓前通過問卷調查形式向一公司各項目收集了項目行政工作中常見的問題和困難,有針對性地設置培訓課程,并制作詳細培訓交底資料。
一公司行政辦公室主任蘇北結合項目實際工作,就如何有效發揮辦公室行政管理和服務職能作用提出自己獨特的看法。
隨后,一公司行政辦秘書周呈和覃茂彬分別針對印章管理、辦公用品管理給各位學員做了詳細的培訓與交底,旨在不斷夯實項目行政管理基礎工作。
此次培訓,馬江麗結合自身豐富的工作經驗,以做菜的原料準備、加工過程、修飾裝點來比喻綜合寫作材料收集、根據對象側重寫作點、確定框架結構以及文稿的修改,以通俗易懂的授課方式生動講述了綜合材料寫作相關技巧,讓學員耳目一新、印象深刻。
羅維肖為培訓班(ban)作開班(ban)和總結講(jiang)話
同樣有著豐富工作經驗的石肯則為學員講解了公文常見種類、公文特點、公文常見問題及解決方法、公文各要素的規范化要求等方面內容,并就如何提高行政人員的辦文水平進行了經驗分享,讓學員收獲頗豐。
培訓現場
本次培訓特邀了資深禮儀培訓師梁曉霞為學員進行商務禮儀培訓。學員通過抽題和分小組的方式分別參與會場布置、見面介紹、業務接待、接機與接車、餐桌禮儀等情景演練,通過現場設計和實踐把日常禮儀細節展現得淋漓盡致,隨后,馬江麗結合實戰工作經驗對各小組進行了進一步點評和分享,伴隨著現場歡樂的互動,禮儀知識深入人心。培訓還邀請了辦公設備專業技術老師何深龍為學員講解了辦公設備常見問題及解決辦法。
禮儀(yi)情景模擬
與(yu)以(yi)往不(bu)同的是(shi),此次培訓(xun)地點選在了項目(mu)部,窗口前移,便于學(xue)員更好地將理論與(yu)實踐相結合(he)。此外,本次培訓(xun)增設了互動(dong)交(jiao)流與(yu)戶外活動(dong)環節。學(xue)員們在互動(dong)過(guo)程中(zhong)各抒己見(jian)(jian),有(you)對工(gong)作中(zhong)遇到問題的困惑,有(you)對職業發展方向的探(tan)索,以(yi)及對更好地開展工(gong)作的獨到見(jian)(jian)解。言語交(jiao)流間,不(bu)斷閃現出(chu)智(zhi)慧的火花。
學員戶外交流
一公司黨委副書(shu)記(ji)、紀委書(shu)記(ji)羅維肖對此次培訓表示肯(ken)定,同時要(yao)求(qiu)(qiu)學(xue)員:一要(yao)充(chong)分(fen)認識(shi)辦公室工(gong)(gong)作的(de)(de)重要(yao)性,增強主動(dong)服務的(de)(de)意識(shi),做(zuo)(zuo)到(dao)(dao)“文經(jing)我手不出錯,事交我辦請放心(xin)”;二(er)要(yao)學(xue)以致用,將所(suo)學(xue)運用到(dao)(dao)工(gong)(gong)作中(zhong),推動(dong)行(xing)政管理工(gong)(gong)作創新發展;三(san)要(yao)求(qiu)(qiu)知若渴(ke),堅(jian)持學(xue)習,不斷提高業務能力(li);四要(yao)把握細節,耐心(xin)、細心(xin)、有責任心(xin)地(di)做(zuo)(zuo)好每(mei)一項工(gong)(gong)作,爭(zheng)當(dang)崗位能手,助力(li)集團公司的(de)(de)發展。
龍斌寄語
為增強學員學習意識和知識儲備,一公司黨委書記、總經理龍斌為參與培訓的學員準備了富含秘書實踐經驗成果的《秘書工作手記》一書,同時在書中為學員寄語,鼓勵學員要多讀書,在實踐中保持自信、放平心態、積極做好辦公室各項工作。
最后,培訓在贈書儀式和合影留念中落下帷幕。
培訓(xun)班(ban)合影