11月(yue)9日至10日,一公(gong)司(si)在欽(qin)北(bei)改擴建三分部(bu)籌備項目(mu)部(bu)舉辦2019年行(xing)政(zheng)(zheng)管理(li)人員培(pei)(pei)訓。集(ji)團(tuan)公(gong)司(si)行(xing)政(zheng)(zheng)辦公(gong)室副主(zhu)任馬江麗、陽世發、石肯,一公(gong)司(si)黨委(wei)(wei)副書(shu)記、紀委(wei)(wei)書(shu)記羅維肖出席活動,集(ji)團(tuan)公(gong)司(si)及一公(gong)司(si)相(xiang)關(guan)行(xing)政(zheng)(zheng)管理(li)人員、司(si)機等50余人參(can)與此次培(pei)(pei)訓。
馬江麗(li)為學(xue)員(yuan)作綜(zong)合材料寫作培訓
為(wei)了提(ti)高培(pei)(pei)訓的實效性,一(yi)公司行(xing)政辦公室在培(pei)(pei)訓前(qian)通過(guo)問卷調查形式(shi)向一(yi)公司各(ge)項(xiang)(xiang)目收集(ji)了項(xiang)(xiang)目行(xing)政工作中常(chang)見的問題和困(kun)難,有(you)針對(dui)性地設置培(pei)(pei)訓課程,并(bing)制作詳(xiang)細培(pei)(pei)訓交(jiao)底資料。
一公司行政辦公室主任蘇北結合項目實際工作,就如何有效發揮辦公室行政管理和服務職能作用提出自己獨特的看法。
隨后,一公司行政辦秘書周呈和覃茂彬分別針對印章管理、辦公用品管理給各位學員做了詳細的培訓與交底,旨在不斷夯實項目行政管理基礎工作。
此次培訓,馬江麗結合自身豐富的工作經驗,以做菜的原料準備、加工過程、修飾裝點來比喻綜合寫作材料收集、根據對象側重寫作點、確定框架結構以及文稿的修改,以通俗易懂的授課方式生動講述了綜合材料寫作相關技巧,讓學員耳目一新、印象深刻。
羅維肖為培訓班(ban)作開班(ban)和總結講話
同樣有著豐富工作(zuo)經驗(yan)的(de)石肯則為學員(yuan)講(jiang)解了公(gong)(gong)文(wen)常見(jian)種(zhong)類、公(gong)(gong)文(wen)特點、公(gong)(gong)文(wen)常見(jian)問題及解決方(fang)法、公(gong)(gong)文(wen)各要素的(de)規范化要求等(deng)方(fang)面內容,并就如何提(ti)高行政(zheng)人員(yuan)的(de)辦(ban)文(wen)水平進行了經驗(yan)分(fen)享(xiang),讓學員(yuan)收獲(huo)頗(po)豐。
培訓現場(chang)
本次(ci)培(pei)訓(xun)特邀(yao)了資深禮(li)儀(yi)培(pei)訓(xun)師梁曉霞為學(xue)員(yuan)進行(xing)商務禮(li)儀(yi)培(pei)訓(xun)。學(xue)員(yuan)通(tong)過抽題和(he)分小(xiao)組的方式分別參(can)與會場(chang)布置(zhi)、見面介紹(shao)、業(ye)務接(jie)待、接(jie)機與接(jie)車、餐桌(zhuo)禮(li)儀(yi)等情景(jing)演練,通(tong)過現場(chang)設(she)計和(he)實踐把日常禮(li)儀(yi)細節展現得淋漓(li)盡致,隨后,馬江麗(li)結(jie)合實戰工作(zuo)經驗對各小(xiao)組進行(xing)了進一(yi)步(bu)點(dian)評(ping)和(he)分享,伴隨著現場(chang)歡樂的互動(dong),禮(li)儀(yi)知識深入人心。培(pei)訓(xun)還邀(yao)請了辦(ban)公設(she)備專業(ye)技(ji)術老(lao)師何深龍為學(xue)員(yuan)講解了辦(ban)公設(she)備常見問題及解決辦(ban)法(fa)。
禮儀情景(jing)模擬
與以往不(bu)同的(de)(de)是,此次(ci)培(pei)訓地點選在(zai)了項目部,窗口前移,便于學(xue)員更好地將(jiang)理論與實踐相結合(he)。此外,本次(ci)培(pei)訓增設了互動交流與戶外活(huo)動環節。學(xue)員們(men)在(zai)互動過程中各抒己(ji)見(jian),有(you)對(dui)工作(zuo)中遇到問(wen)題的(de)(de)困惑,有(you)對(dui)職業發(fa)展方向的(de)(de)探索,以及對(dui)更好地開(kai)展工作(zuo)的(de)(de)獨到見(jian)解。言語交流間,不(bu)斷(duan)閃現(xian)出智慧的(de)(de)火花。
學員(yuan)戶外交(jiao)流
一公(gong)司黨委(wei)副書(shu)記、紀委(wei)書(shu)記羅維肖對(dui)此次培訓表示(shi)肯定,同時要求學員:一要充(chong)分認識辦(ban)公(gong)室工(gong)(gong)作(zuo)的重要性,增強主動服務的意(yi)識,做到(dao)“文經我手不(bu)出錯,事交我辦(ban)請放心(xin)(xin)”;二要學以(yi)致用(yong),將所學運用(yong)到(dao)工(gong)(gong)作(zuo)中,推(tui)動行政管理工(gong)(gong)作(zuo)創新發展(zhan);三(san)要求知若渴,堅(jian)持學習,不(bu)斷提高業務能力;四要把握細節,耐心(xin)(xin)、細心(xin)(xin)、有責任(ren)心(xin)(xin)地做好每一項工(gong)(gong)作(zuo),爭當崗位能手,助力集(ji)團公(gong)司的發展(zhan)。
龍斌寄語
為增強學員學習意識和知識儲備,一公司黨委書記、總經理龍斌為參與培訓的學員準備了富含秘書實踐經驗成果的《秘書工作手記》一書,同時在書中為學員寄語,鼓勵學員要多讀書,在實踐中保持自信、放平心態、積極做好辦公室各項工作。
最后,培訓在贈書儀式和合影留念中落下帷幕。
培訓班合影