11月(yue)9日(ri)(ri)至10日(ri)(ri),一公(gong)司在欽北改擴建三分部籌(chou)備項(xiang)目部舉辦2019年行政(zheng)管理人員培(pei)訓。集團(tuan)公(gong)司行政(zheng)辦公(gong)室副主任(ren)馬江(jiang)麗(li)、陽世發、石肯,一公(gong)司黨委副書記、紀委書記羅維肖出席活動,集團(tuan)公(gong)司及一公(gong)司相關(guan)行政(zheng)管理人員、司機等50余人參(can)與此(ci)次(ci)培(pei)訓。
馬江麗為學(xue)員作(zuo)綜合材料(liao)寫作(zuo)培(pei)訓(xun)
為(wei)了提(ti)高培訓(xun)(xun)的(de)實(shi)效性,一公(gong)司(si)行政辦公(gong)室在培訓(xun)(xun)前(qian)通過問(wen)卷調查形式向一公(gong)司(si)各項目收(shou)集(ji)了項目行政工作中常見的(de)問(wen)題和(he)困難,有(you)針對性地(di)設置培訓(xun)(xun)課(ke)程(cheng),并制作詳細培訓(xun)(xun)交(jiao)底資料。
一公司行政辦公室主任蘇北結合項目實際工作,就如何有效發揮辦公室行政管理和服務職能作用提出自己獨特的看法。
隨后,一公司行政辦秘書周呈和覃茂彬分別針對印章管理、辦公用品管理給各位學員做了詳細的培訓與交底,旨在不斷夯實項目行政管理基礎工作。
此次培訓,馬江麗結合自身豐富的工作經驗,以做菜的原料準備、加工過程、修飾裝點來比喻綜合寫作材料收集、根據對象側重寫作點、確定框架結構以及文稿的修改,以通俗易懂的授課方式生動講述了綜合材料寫作相關技巧,讓學員耳目一新、印象深刻。
羅維(wei)肖為培訓(xun)班作開班和總結講話
同樣有著(zhu)豐(feng)富工作(zuo)經驗(yan)的(de)(de)石肯則(ze)為學(xue)員(yuan)講解了(le)公文常見種類、公文特點(dian)、公文常見問(wen)題及解決方法、公文各要(yao)素的(de)(de)規范化要(yao)求(qiu)等方面內容,并就如何提高行政人員(yuan)的(de)(de)辦文水(shui)平進行了(le)經驗(yan)分(fen)享,讓學(xue)員(yuan)收獲(huo)頗豐(feng)。
培訓現場
本次培(pei)訓(xun)特邀(yao)了(le)資深禮(li)儀(yi)培(pei)訓(xun)師(shi)梁曉(xiao)霞為(wei)學員(yuan)(yuan)進行商務禮(li)儀(yi)培(pei)訓(xun)。學員(yuan)(yuan)通(tong)過抽題和(he)分小組(zu)的方式分別參與(yu)會場布置、見面(mian)介紹、業(ye)務接(jie)(jie)待(dai)、接(jie)(jie)機與(yu)接(jie)(jie)車、餐(can)桌(zhuo)禮(li)儀(yi)等情(qing)景演練,通(tong)過現場設計和(he)實踐把日常禮(li)儀(yi)細節展現得淋漓盡致,隨(sui)后,馬江麗結合實戰工作經驗(yan)對各小組(zu)進行了(le)進一步(bu)點(dian)評和(he)分享,伴隨(sui)著現場歡(huan)樂的互(hu)動,禮(li)儀(yi)知識深入人心。培(pei)訓(xun)還(huan)邀(yao)請了(le)辦(ban)公設備專業(ye)技術老師(shi)何(he)深龍為(wei)學員(yuan)(yuan)講解(jie)了(le)辦(ban)公設備常見問題及解(jie)決辦(ban)法。
禮儀情景模擬
與(yu)以往不(bu)同的(de)是(shi),此次(ci)培訓地點選在了項(xiang)目部(bu),窗口前移,便于學(xue)員(yuan)更好(hao)地將理論與(yu)實踐相結(jie)合(he)。此外(wai),本次(ci)培訓增設了互動交流與(yu)戶(hu)外(wai)活動環(huan)節。學(xue)員(yuan)們在互動過(guo)程中各抒(shu)己見,有對(dui)工(gong)作中遇(yu)到(dao)問題的(de)困惑,有對(dui)職業發展方向(xiang)的(de)探(tan)索,以及對(dui)更好(hao)地開展工(gong)作的(de)獨到(dao)見解(jie)。言(yan)語交流間,不(bu)斷閃現(xian)出智(zhi)慧的(de)火花(hua)。
學員戶外交流
一(yi)(yi)公司(si)黨(dang)委副書(shu)記、紀委書(shu)記羅維肖對(dui)此次培訓(xun)表示(shi)肯定(ding),同時要(yao)(yao)求(qiu)學(xue)員:一(yi)(yi)要(yao)(yao)充分(fen)認識辦(ban)公室工(gong)(gong)(gong)作的重要(yao)(yao)性(xing),增強主動服務的意識,做(zuo)到“文(wen)經我手不出錯,事交我辦(ban)請(qing)放心”;二(er)要(yao)(yao)學(xue)以(yi)致用,將所學(xue)運用到工(gong)(gong)(gong)作中,推(tui)動行(xing)政管理工(gong)(gong)(gong)作創新發(fa)展;三要(yao)(yao)求(qiu)知若渴,堅持學(xue)習(xi),不斷提高業務能力;四要(yao)(yao)把握細節,耐心、細心、有(you)責任(ren)心地(di)做(zuo)好(hao)每一(yi)(yi)項(xiang)工(gong)(gong)(gong)作,爭當崗(gang)位(wei)能手,助力集團(tuan)公司(si)的發(fa)展。
龍(long)斌寄語
為增強學員學習意識和知識儲備,一公司黨委書記、總經理龍斌為參與培訓的學員準備了富含秘書實踐經驗成果的《秘書工作手記》一書,同時在書中為學員寄語,鼓勵學員要多讀書,在實踐中保持自信、放平心態、積極做好辦公室各項工作。
最后,培訓在贈書儀式和合影留念中落下帷幕。
培訓(xun)班合影(ying)