項目(mu)的“合同、成本專(zhuan)家”
——記梧柳7標計劃合同部負(fu)責人陳楚方
“一(yi)(yi)本(ben)(ben)合(he)同(tong)，嚴管勞務結(jie)算；一(yi)(yi)把皮尺，細控施工(gong)(gong)成(cheng)本(ben)(ben)；一(yi)(yi)份責任心，節流(liu)萬千開支”，這(zhe)就是梧柳7標素有“合(he)同(tong)、成(cheng)本(ben)(ben)專(zhuan)家”之稱的(de)計劃合(he)同(tong)部負責人(ren)陳(chen)楚(chu)方的(de)真實寫照(zhao)。2009年，陳(chen)楚(chu)方畢業于長安大學公(gong)路(lu)(lu)(lu)學院道(dao)路(lu)(lu)(lu)橋(qiao)梁(liang)與渡河工(gong)(gong)程專(zhuan)業，懷(huai)著(zhu)建(jian)設美麗(li)家鄉的(de)理想和目標，他放棄了進(jin)(jin)入央(yang)企的(de)機會，回到家鄉應聘到廣西(xi)路(lu)(lu)(lu)橋(qiao)建(jian)設有限公(gong)司(si)成(cheng)為(wei)(wei)廣西(xi)路(lu)(lu)(lu)建(jian)人(ren)中的(de)一(yi)(yi)員(yuan)。2009年7月，作為(wei)(wei)新員(yuan)工(gong)(gong)的(de)陳(chen)楚(chu)方進(jin)(jin)場到玉(yu)鐵高速公(gong)路(lu)(lu)(lu)10標，經(jing)過(guo)半年的(de)施工(gong)(gong)崗位磨練后，他就被安排(pai)到成(cheng)本(ben)(ben)工(gong)(gong)務崗位，這(zhe)也開啟了他一(yi)(yi)步(bu)步(bu)成(cheng)為(wei)(wei)項目的(de)“合(he)同(tong)、成(cheng)本(ben)(ben)專(zhuan)家”的(de)成(cheng)長之路(lu)(lu)(lu)。
學習從零開始
剛畢業半年，還(huan)未深入(ru)了解項目的施工(gong)(gong)(gong)(gong)管理(li)就被安排到自己從未接觸過的成(cheng)本(ben)工(gong)(gong)(gong)(gong)務管理(li)崗(gang)位(wei)，又一(yi)次從零開始迎接新的挑戰，但他一(yi)顆(ke)好(hao)(hao)(hao)學的心很快就讓他熟悉工(gong)(gong)(gong)(gong)作并擔(dan)起重任(ren)。在成(cheng)本(ben)工(gong)(gong)(gong)(gong)務崗(gang)位(wei)上，他先從工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)量的統計(ji)和合同(tong)管理(li)做起，之后慢慢接觸施工(gong)(gong)(gong)(gong)計(ji)劃、工(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)結算和施工(gong)(gong)(gong)(gong)成(cheng)本(ben)等內容，在工(gong)(gong)(gong)(gong)作中(zhong)潛心鉆研，認真細致，虛心向其它標(biao)(biao)段和公司的前(qian)輩(bei)學習，取(qu)長(chang)補(bu)短(duan)，精益求精。一(yi)次，為請教(jiao)一(yi)個(ge)核算方法的問(wen)題，他直接打電話到兄弟標(biao)(biao)段李(li)姓總工(gong)(gong)(gong)(gong)處詢問(wen)，李(li)總工(gong)(gong)(gong)(gong)非常(chang)欣賞這樣(yang)好(hao)(hao)(hao)學的新員工(gong)(gong)(gong)(gong)很樂意就為他解答問(wen)題。這樣(yang)好(hao)(hao)(hao)學的大膽經歷也讓他迅(xun)速掌握了工(gong)(gong)(gong)(gong)務成(cheng)本(ben)管理(li)技(ji)巧(qiao)和能力。
工務成本需和項目其它部門(men)接觸較多，因此在工作中他還學會了重(zhong)視溝通，注重(zhong)各項數(shu)據的(de)收集(ji)和整(zheng)理，把各種(zhong)問(wen)(wen)題進行(xing)有效(xiao)分析(xi)，并把項目成本管理中出現(xian)的(de)各種(zhong)問(wen)(wen)題及(ji)時向項目領導(dao)匯報，以便采取措(cuo)施及(ji)時進行(xing)調整(zheng)方法增加項目的(de)效(xiao)益。
嚴把合同管理關
合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)在(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)施(shi)工控制(zhi)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過(guo)程(cheng)(cheng)(cheng)中(zhong)尤為的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)，項(xiang)(xiang)目(mu)對各(ge)(ge)個(ge)(ge)施(shi)工隊(dui)伍的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)都(dou)是通過(guo)合(he)(he)(he)同(tong)相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)條(tiao)款進(jin)行約(yue)(yue)束和(he)(he)結算的(de)(de)(de)(de)(de)。因此(ci)在(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)施(shi)工過(guo)程(cheng)(cheng)(cheng)中(zhong)，他(ta)(ta)(ta)要(yao)(yao)求(qiu)施(shi)工隊(dui)伍進(jin)場前必(bi)須簽(qian)訂(ding)合(he)(he)(he)同(tong)后(hou)才能施(shi)工，通過(guo)簽(qian)訂(ding)合(he)(he)(he)同(tong)明確(que)雙方(fang)的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)項(xiang)(xiang)權利(li)和(he)(he)義務。而對于那些有特殊(shu)條(tiao)件的(de)(de)(de)(de)(de)，他(ta)(ta)(ta)要(yao)(yao)求(qiu)在(zai)合(he)(he)(he)同(tong)條(tiao)款中(zhong)也要(yao)(yao)有相(xiang)應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)約(yue)(yue)定(ding)，不(bu)留(liu)任(ren)何口頭方(fang)面的(de)(de)(de)(de)(de)任(ren)何約(yue)(yue)定(ding)，他(ta)(ta)(ta)說，這樣做才能減少雙方(fang)施(shi)工過(guo)程(cheng)(cheng)(cheng)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)扯皮和(he)(he)矛盾，保(bao)證各(ge)(ge)項(xiang)(xiang)工作的(de)(de)(de)(de)(de)順(shun)利(li)實(shi)施(shi)。他(ta)(ta)(ta)在(zai)合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)過(guo)程(cheng)(cheng)(cheng)中(zhong)，他(ta)(ta)(ta)還有一個(ge)(ge)特別要(yao)(yao)求(qiu)，凡是項(xiang)(xiang)目(mu)簽(qian)訂(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)同(tong)均由本人(ren)參與洽(qia)談、起(qi)草和(he)(he)審查，從來不(bu)接受簽(qian)訂(ding)人(ren)非洽(qia)談人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)情況。在(zai)合(he)(he)(he)同(tong)商(shang)定(ding)過(guo)程(cheng)(cheng)(cheng)中(zhong)，陳楚方(fang)做到(dao)嚴把法(fa)人(ren)資(zi)格關(guan)、個(ge)(ge)人(ren)身(shen)份關(guan)、合(he)(he)(he)同(tong)條(tiao)款關(guan)、履約(yue)(yue)能力關(guan)、資(zi)信等級關(guan)等，杜絕了(le)不(bu)完善和(he)(he)不(bu)合(he)(he)(he)法(fa)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)同(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)出現，做到(dao)了(le)合(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)“零失誤”。
除了嚴格(ge)合同辦事，他(ta)還嚴把(ba)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)關。在(zai)項(xiang)(xiang)目施(shi)工(gong)過(guo)(guo)程(cheng)中，各項(xiang)(xiang)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)付款(kuan)項(xiang)(xiang)目達到(dao)(dao)幾百(bai)項(xiang)(xiang)，在(zai)別人眼里覺(jue)得辦理工(gong)程(cheng)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)這(zhe)(zhe)項(xiang)(xiang)工(gong)作是一件不(bu)值得一提(ti)的(de)(de)小事，誰都會(hui)辦，沒有任何技術含量。陳楚方一開(kai)始接手這(zhe)(zhe)項(xiang)(xiang)工(gong)作的(de)(de)時(shi)(shi)候也是這(zhe)(zhe)么認(ren)為，并沒有引起高度重視，接到(dao)(dao)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)申請做好開(kai)單結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)便可以。但經過(guo)(guo)一段時(shi)(shi)間工(gong)作，他(ta)發現(xian)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)單不(bu)是隨便開(kai)的(de)(de)，首先要結(jie)(jie)(jie)合各項(xiang)(xiang)合同條款(kuan)，哪(na)些細(xi)目可以結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)給(gei)勞務(wu)(wu)隊(dui)伍，哪(na)些細(xi)目是勞務(wu)(wu)隊(dui)的(de)(de)義務(wu)(wu)不(bu)可以結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)的(de)(de)都要了解清楚，不(bu)該(gai)結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)的(de)(de)嚴格(ge)按照合同辦事不(bu)予結(jie)(jie)(jie)算(suan)(suan)(suan)。
通過嚴格合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)，維護(hu)了項目的(de)(de)利益，在過去五年的(de)(de)合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)中，陳楚方沒有出(chu)現(xian)任何一(yi)(yi)起合(he)(he)同(tong)糾(jiu)紛，保證了項目各項工作的(de)(de)順利進行(xing)。與他打過交道的(de)(de)勞(lao)務隊伍(wu)(wu)都(dou)知道陳楚方做事認真公正，從(cong)都(dou)是(shi)“三不(bu)(bu)(bu)”——不(bu)(bu)(bu)刁難(nan)、不(bu)(bu)(bu)讓步、不(bu)(bu)(bu)爭(zheng)吵。陳楚方對待勞(lao)務隊伍(wu)(wu)一(yi)(yi)直(zhi)以來都(dou)是(shi)熱心腸，熱情服(fu)務，但合(he)(he)同(tong)條款外的(de)(de)要求從(cong)來不(bu)(bu)(bu)讓步，只要是(shi)工程收方無(wu)論多忙他都(dou)必(bi)須(xu)到(dao)現(xian)場，無(wu)論多難(nan)爬的(de)(de)坡他都(dou)要想辦(ban)法量出(chu)準確尺寸(cun)，硬化場地和水溝等收方的(de)(de)時候他都(dou)是(shi)分(fen)毫必(bi)量。而合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)過程中也從(cong)不(bu)(bu)(bu)與勞(lao)務隊爭(zheng)吵，任何的(de)(de)爭(zheng)議(yi)都(dou)要求簽(qian)訂合(he)(he)同(tong)時解(jie)決，避免(mian)因自己個人(ren)立場不(bu)(bu)(bu)堅(jian)定(ding)而給項目造成損失，一(yi)(yi)切(qie)按合(he)(he)同(tong)辦(ban)事。他的(de)(de)公正廉明(ming)多次得到(dao)項目領(ling)導和勞(lao)務隊伍(wu)(wu)的(de)(de)贊(zan)揚(yang)。
細(xi)致(zhi)入微的成本管(guan)理
項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)成本(ben)(ben)(ben)管理(li)是項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管理(li)中的(de)(de)(de)(de)(de)重要(yao)組成部(bu)分(fen)，是提高項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)利潤和效益的(de)(de)(de)(de)(de)重要(yao)手(shou)段。陳楚(chu)方在(zai)(zai)擔任項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)成本(ben)(ben)(ben)管理(li)過程(cheng)(cheng)中，在(zai)(zai)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)施工前期，積極配合項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)領導根(gen)據公司(si)下達的(de)(de)(de)(de)(de)預(yu)控成本(ben)(ben)(ben)、當(dang)地(di)的(de)(de)(de)(de)(de)材料價(jia)(jia)格、市(shi)場勞務(wu)單(dan)價(jia)(jia)、機械臺班(ban)單(dan)價(jia)(jia)以及項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)現場的(de)(de)(de)(de)(de)施工條(tiao)件，對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)工程(cheng)(cheng)成本(ben)(ben)(ben)進行了詳細的(de)(de)(de)(de)(de)預(yu)算(suan)，制定了項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)實(shi)施策(ce)劃方案(an)，計算(suan)各項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)標成本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)控制指(zhi)標。同時(shi)按照可控性原則對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)標成本(ben)(ben)(ben)進行細化(hua)分(fen)解，并(bing)根(gen)據施工組織安排提出責任目(mu)(mu)(mu)(mu)標成本(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)責任班(ban)組或責任人的(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)配方案(an)。
在項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施過程(cheng)中(zhong)，積極開(kai)展日常的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)核(he)算工作，建立成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)核(he)算臺(tai)帳，及時(shi)收(shou)集來自(zi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)各成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)責任人(ren)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)信(xin)息(xi)進行更新，對新增項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)或漏(lou)項(xiang)(xiang)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)按要求及時(shi)編(bian)制和(he)申報目(mu)(mu)標成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)，對實際(ji)發生(sheng)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)進行匯總和(he)分類，計算施工費用的(de)(de)(de)(de)實際(ji)發生(sheng)額，并與相應的(de)(de)(de)(de)預控成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、目(mu)(mu)標成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)進行比較分析(xi)，對影(ying)響項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)變動(dong)的(de)(de)(de)(de)因(yin)素(su)，及時(shi)向(xiang)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)領(ling)導班子(zi)反饋成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)管理(li)信(xin)息(xi)，針對成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)發生(sheng)偏差的(de)(de)(de)(de)原因(yin)，配(pei)合項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)領(ling)導采取(qu)切實的(de)(de)(de)(de)措施，不斷加以糾正和(he)改進，完(wan)善成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控制和(he)管理(li)體系。
此外(wai)(wai)，陳(chen)(chen)楚方(fang)(fang)還(huan)積極(ji)參與工(gong)(gong)程(cheng)質量(liang)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理工(gong)(gong)作，因為質量(liang)不好的(de)(de)(de)(de)產(chan)品(pin)產(chan)生的(de)(de)(de)(de)額(e)外(wai)(wai)成(cheng)本是(shi)無(wu)法(fa)估量(liang)的(de)(de)(de)(de)，為避免產(chan)生額(e)外(wai)(wai)成(cheng)本唯一的(de)(de)(de)(de)辦法(fa)就(jiu)是(shi)控制(zhi)工(gong)(gong)程(cheng)產(chan)品(pin)質量(liang)。為管(guan)(guan)好工(gong)(gong)程(cheng)質量(liang)，他首先要求(qiu)工(gong)(gong)地(di)材(cai)料(liao)(liao)(liao)嚴把(ba)原材(cai)料(liao)(liao)(liao)質量(liang)關。無(wu)論是(shi)業主提供還(huan)是(shi)自(zi)己(ji)采購都必須按照施工(gong)(gong)規范(fan)要求(qiu)具備出廠合(he)格證及檢驗報告。材(cai)料(liao)(liao)(liao)進場后還(huan)必須在監理人(ren)員的(de)(de)(de)(de)見證下(xia)取(qu)樣送(song)檢合(he)格后方(fang)(fang)能使(shi)用。其次，加強現場管(guan)(guan)理人(ren)員的(de)(de)(de)(de)責任(ren)心，為此，陳(chen)(chen)楚方(fang)(fang)還(huan)組織制(zhi)定了項目針對現場施工(gong)(gong)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)獎罰制(zhi)度。
在(zai)(zai)這幾年的成本管理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)中，陳(chen)楚(chu)方對應(ying)項(xiang)(xiang)目的所有合(he)同(tong)的條款、任何工(gong)程分項(xiang)(xiang)的單價及成本等信(xin)息(xi)都是(shi)了如指掌，他所管理(li)的計劃合(he)同(tong)部門就(jiu)像項(xiang)(xiang)目的一(yi)個信(xin)息(xi)管理(li)站(zhan)，指導著項(xiang)(xiang)目每天的經營管理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)。梧柳7標12.5億這一(yi)超(chao)特級(ji)工(gong)程項(xiang)(xiang)目在(zai)(zai)他精益求精、嚴格較真的精細成本管理(li)下，目前未發生(sheng)任何工(gong)程浪費(fei)現象，保證了項(xiang)(xiang)目健康(kang)運行。
