項目的(de)“合同、成本專家”
——記梧柳7標計劃合(he)同部負(fu)責(ze)人陳楚方
“一本合(he)同(tong)，嚴管勞務(wu)結算；一把皮尺，細控施(shi)工成(cheng)(cheng)本；一份責任心，節流萬(wan)千開支”，這就(jiu)是梧柳7標素有(you)“合(he)同(tong)、成(cheng)(cheng)本專(zhuan)家(jia)(jia)”之稱的(de)計劃(hua)合(he)同(tong)部負責人陳楚(chu)方(fang)的(de)真實寫照。2009年(nian)(nian)，陳楚(chu)方(fang)畢業(ye)于(yu)長安大(da)學(xue)公(gong)路(lu)(lu)(lu)學(xue)院道路(lu)(lu)(lu)橋(qiao)梁與渡河(he)工程(cheng)專(zhuan)業(ye)，懷著建(jian)設(she)美(mei)麗家(jia)(jia)鄉(xiang)的(de)理想和目(mu)(mu)標，他(ta)放棄了進入央企(qi)的(de)機會，回到家(jia)(jia)鄉(xiang)應聘到廣西路(lu)(lu)(lu)橋(qiao)建(jian)設(she)有(you)限公(gong)司成(cheng)(cheng)為廣西路(lu)(lu)(lu)建(jian)人中的(de)一員(yuan)。2009年(nian)(nian)7月，作(zuo)為新員(yuan)工的(de)陳楚(chu)方(fang)進場到玉鐵高速(su)公(gong)路(lu)(lu)(lu)10標，經過半(ban)年(nian)(nian)的(de)施(shi)工崗位磨練后，他(ta)就(jiu)被安排到成(cheng)(cheng)本工務(wu)崗位，這也(ye)開啟了他(ta)一步步成(cheng)(cheng)為項目(mu)(mu)的(de)“合(he)同(tong)、成(cheng)(cheng)本專(zhuan)家(jia)(jia)”的(de)成(cheng)(cheng)長之路(lu)(lu)(lu)。
學習(xi)從(cong)零(ling)開始
剛(gang)畢業半年(nian)，還未深入了解(jie)項目(mu)的(de)(de)施工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)管(guan)理(li)就被安排到自己(ji)從(cong)(cong)未接(jie)觸過的(de)(de)成本工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)務(wu)(wu)(wu)管(guan)理(li)崗(gang)位，又一(yi)次(ci)從(cong)(cong)零(ling)開始迎接(jie)新的(de)(de)挑(tiao)戰，但他(ta)一(yi)顆好(hao)學的(de)(de)心很快就讓(rang)他(ta)熟悉工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作并擔起重任(ren)。在成本工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)務(wu)(wu)(wu)崗(gang)位上，他(ta)先從(cong)(cong)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)量的(de)(de)統(tong)計(ji)和合(he)同管(guan)理(li)做起，之后慢慢接(jie)觸施工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)計(ji)劃、工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)結算(suan)和施工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)成本等內容，在工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作中(zhong)潛心鉆研，認真細致，虛心向其它(ta)標段(duan)和公(gong)司的(de)(de)前輩學習，取長補短，精益求精。一(yi)次(ci)，為請教一(yi)個核算(suan)方(fang)法(fa)的(de)(de)問(wen)題，他(ta)直接(jie)打電(dian)話到兄弟標段(duan)李(li)姓總工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)處詢問(wen)，李(li)總工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)非(fei)常欣賞這樣好(hao)學的(de)(de)新員工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)很樂意(yi)就為他(ta)解(jie)答問(wen)題。這樣好(hao)學的(de)(de)大膽(dan)經歷也讓(rang)他(ta)迅速(su)掌握(wo)了工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)務(wu)(wu)(wu)成本管(guan)理(li)技巧和能(neng)力。
工務成本需和(he)(he)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)其它部門接觸(chu)較多(duo)，因(yin)此在工作中他還學會了(le)重(zhong)視溝(gou)通，注重(zhong)各(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)數據的收集和(he)(he)整理，把各(ge)種問(wen)題進行有效(xiao)分析(xi)，并(bing)把項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)成本管(guan)理中出現(xian)的各(ge)種問(wen)題及時向(xiang)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)領導匯報，以便采取措(cuo)施及時進行調整方法增加項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的效(xiao)益。
嚴把合同(tong)管(guan)理關
合(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)在項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)施工(gong)(gong)控制管(guan)理(li)(li)過(guo)(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)尤為的(de)(de)重要，項(xiang)(xiang)目(mu)對各(ge)(ge)個施工(gong)(gong)隊(dui)伍的(de)(de)管(guan)理(li)(li)都是通(tong)過(guo)(guo)合(he)同(tong)相應(ying)的(de)(de)條(tiao)款(kuan)進行約(yue)(yue)束和結算(suan)的(de)(de)。因此在項(xiang)(xiang)目(mu)施工(gong)(gong)過(guo)(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，他要求(qiu)施工(gong)(gong)隊(dui)伍進場前必須簽(qian)訂合(he)同(tong)后才能施工(gong)(gong)，通(tong)過(guo)(guo)簽(qian)訂合(he)同(tong)明確(que)雙(shuang)方的(de)(de)各(ge)(ge)項(xiang)(xiang)權利和義務。而對于那些有特(te)(te)殊(shu)條(tiao)件的(de)(de)，他要求(qiu)在合(he)同(tong)條(tiao)款(kuan)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)也(ye)要有相應(ying)的(de)(de)約(yue)(yue)定，不(bu)留任何口頭(tou)方面的(de)(de)任何約(yue)(yue)定，他說，這樣(yang)做才能減少雙(shuang)方施工(gong)(gong)過(guo)(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)扯(che)皮和矛盾，保證各(ge)(ge)項(xiang)(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)順利實施。他在合(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)過(guo)(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，他還有一個特(te)(te)別要求(qiu)，凡是項(xiang)(xiang)目(mu)簽(qian)訂的(de)(de)合(he)同(tong)均由本人參與洽談(tan)、起草(cao)和審查，從來(lai)不(bu)接受簽(qian)訂人非洽談(tan)人的(de)(de)情況。在合(he)同(tong)商定過(guo)(guo)程中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，陳楚(chu)方做到(dao)嚴把法(fa)人資格關(guan)(guan)、個人身份關(guan)(guan)、合(he)同(tong)條(tiao)款(kuan)關(guan)(guan)、履約(yue)(yue)能力(li)關(guan)(guan)、資信(xin)等級關(guan)(guan)等，杜絕了不(bu)完善和不(bu)合(he)法(fa)的(de)(de)合(he)同(tong)的(de)(de)出現，做到(dao)了合(he)同(tong)管(guan)理(li)(li)“零失誤”。
除(chu)了嚴(yan)格(ge)合(he)同(tong)辦事(shi)，他還嚴(yan)把結(jie)(jie)算(suan)關。在項(xiang)目施工過程中，各(ge)項(xiang)結(jie)(jie)算(suan)付(fu)款(kuan)項(xiang)目達到幾百項(xiang)，在別人眼里覺得辦理(li)工程結(jie)(jie)算(suan)這項(xiang)工作(zuo)是一件(jian)不(bu)值得一提的小事(shi)，誰都(dou)會辦，沒有任何技術(shu)含量。陳楚方(fang)一開始接手這項(xiang)工作(zuo)的時候(hou)也是這么認為，并(bing)沒有引(yin)起(qi)高度重視，接到結(jie)(jie)算(suan)申請(qing)做好開單(dan)結(jie)(jie)算(suan)便(bian)可(ke)以(yi)。但經過一段(duan)時間工作(zuo)，他發現結(jie)(jie)算(suan)單(dan)不(bu)是隨便(bian)開的，首先要(yao)結(jie)(jie)合(he)各(ge)項(xiang)合(he)同(tong)條款(kuan)，哪些(xie)細目可(ke)以(yi)結(jie)(jie)算(suan)給勞務隊伍，哪些(xie)細目是勞務隊的義務不(bu)可(ke)以(yi)結(jie)(jie)算(suan)的都(dou)要(yao)了解清楚，不(bu)該結(jie)(jie)算(suan)的嚴(yan)格(ge)按照合(he)同(tong)辦事(shi)不(bu)予(yu)結(jie)(jie)算(suan)。
通過(guo)(guo)嚴格合(he)同管理(li)(li)，維護了(le)(le)項(xiang)(xiang)目的(de)(de)(de)利益，在過(guo)(guo)去五(wu)年的(de)(de)(de)合(he)同管理(li)(li)中(zhong)，陳(chen)楚(chu)方(fang)沒有出現任何一(yi)起合(he)同糾(jiu)紛，保證(zheng)了(le)(le)項(xiang)(xiang)目各項(xiang)(xiang)工作的(de)(de)(de)順(shun)利進(jin)行(xing)。與他打過(guo)(guo)交道(dao)的(de)(de)(de)勞(lao)(lao)務(wu)隊伍(wu)都(dou)知道(dao)陳(chen)楚(chu)方(fang)做事認真公正，從(cong)都(dou)是(shi)“三不”——不刁(diao)難、不讓步、不爭吵。陳(chen)楚(chu)方(fang)對待(dai)勞(lao)(lao)務(wu)隊伍(wu)一(yi)直(zhi)以來都(dou)是(shi)熱心腸，熱情服務(wu)，但合(he)同條款外的(de)(de)(de)要(yao)求從(cong)來不讓步，只要(yao)是(shi)工程收方(fang)無論多(duo)忙(mang)他都(dou)必(bi)須到(dao)現場(chang)，無論多(duo)難爬的(de)(de)(de)坡(po)他都(dou)要(yao)想辦(ban)法量出準確尺寸，硬化場(chang)地(di)和水溝等收方(fang)的(de)(de)(de)時候他都(dou)是(shi)分毫(hao)必(bi)量。而合(he)同管理(li)(li)過(guo)(guo)程中(zhong)也從(cong)不與勞(lao)(lao)務(wu)隊爭吵，任何的(de)(de)(de)爭議都(dou)要(yao)求簽(qian)訂(ding)合(he)同時解決(jue)，避(bi)免(mian)因(yin)自(zi)己(ji)個人立場(chang)不堅定而給項(xiang)(xiang)目造成損失，一(yi)切按合(he)同辦(ban)事。他的(de)(de)(de)公正廉明多(duo)次得到(dao)項(xiang)(xiang)目領導和勞(lao)(lao)務(wu)隊伍(wu)的(de)(de)(de)贊揚。
細致入微的(de)成本管理
項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)本(ben)(ben)管(guan)(guan)理是項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)(guan)理中(zhong)的(de)(de)(de)(de)重要(yao)組(zu)成(cheng)部分，是提高項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)利(li)潤和效(xiao)益的(de)(de)(de)(de)重要(yao)手段。陳(chen)楚方(fang)在擔任項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)成(cheng)本(ben)(ben)管(guan)(guan)理過(guo)程(cheng)中(zhong)，在項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)施(shi)工(gong)前(qian)期(qi)，積極配合項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)領(ling)導(dao)根(gen)據公司下達的(de)(de)(de)(de)預(yu)控(kong)成(cheng)本(ben)(ben)、當(dang)地的(de)(de)(de)(de)材料價格、市場勞(lao)務單(dan)價、機械(xie)臺班(ban)單(dan)價以及項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)現場的(de)(de)(de)(de)施(shi)工(gong)條件(jian)，對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)成(cheng)本(ben)(ben)進(jin)行了詳細的(de)(de)(de)(de)預(yu)算，制定了項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)施(shi)策劃(hua)方(fang)案，計算各項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)目(mu)標(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)控(kong)制指標(biao)(biao)。同時按照(zhao)可控(kong)性(xing)原則(ze)對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)目(mu)標(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)進(jin)行細化分解，并根(gen)據施(shi)工(gong)組(zu)織安排提出責任目(mu)標(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)責任班(ban)組(zu)或責任人(ren)的(de)(de)(de)(de)分配方(fang)案。
在項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施(shi)過程中，積極開展日常的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)核算工作，建立成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)核算臺(tai)帳，及(ji)時收集來自項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)各成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)責任人(ren)的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)信(xin)息進行(xing)(xing)更(geng)新(xin)，對(dui)新(xin)增項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)或漏項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)按要求及(ji)時編制(zhi)和(he)申報目(mu)(mu)標成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)，對(dui)實(shi)際(ji)發生成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)進行(xing)(xing)匯總和(he)分類，計算施(shi)工費用的(de)實(shi)際(ji)發生額，并(bing)與相應的(de)預控成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、目(mu)(mu)標成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)進行(xing)(xing)比較分析，對(dui)影(ying)響項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)變動的(de)因素，及(ji)時向(xiang)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)領導班(ban)子反饋成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)管理信(xin)息，針對(dui)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)發生偏差的(de)原因，配(pei)合項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)領導采取切實(shi)的(de)措(cuo)施(shi)，不斷(duan)加以糾正和(he)改進，完善(shan)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控制(zhi)和(he)管理體(ti)系。
此(ci)外，陳楚方還(huan)積(ji)極參與工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)質量(liang)的管(guan)理(li)工(gong)(gong)作，因為質量(liang)不(bu)好(hao)的產品產生的額外成本(ben)是無法估(gu)量(liang)的，為避免產生額外成本(ben)唯一的辦法就是控制(zhi)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)產品質量(liang)。為管(guan)好(hao)工(gong)(gong)程(cheng)(cheng)質量(liang)，他首先要(yao)求(qiu)工(gong)(gong)地材料嚴(yan)把原材料質量(liang)關(guan)。無論是業主(zhu)提供還(huan)是自(zi)己采(cai)購都(dou)必須(xu)按照施工(gong)(gong)規范要(yao)求(qiu)具(ju)備出(chu)廠合格證及檢(jian)驗報告。材料進場(chang)后還(huan)必須(xu)在監理(li)人員的見(jian)證下取(qu)樣送檢(jian)合格后方能使用(yong)。其次，加(jia)強現場(chang)管(guan)理(li)人員的責任心(xin)，為此(ci)，陳楚方還(huan)組織制(zhi)定(ding)了項目針對(dui)現場(chang)施工(gong)(gong)人員的獎罰制(zhi)度。
在這(zhe)幾年(nian)的(de)成(cheng)本(ben)管理(li)工作中，陳楚方對(dui)應項(xiang)目(mu)的(de)所有合同(tong)的(de)條款、任何(he)工程(cheng)分(fen)項(xiang)的(de)單價及成(cheng)本(ben)等信息(xi)都(dou)是了如指掌，他(ta)所管理(li)的(de)計劃(hua)合同(tong)部門就像項(xiang)目(mu)的(de)一個信息(xi)管理(li)站，指導著項(xiang)目(mu)每(mei)天的(de)經營管理(li)工作。梧柳7標12.5億這(zhe)一超特級(ji)工程(cheng)項(xiang)目(mu)在他(ta)精益求(qiu)精、嚴格較(jiao)真的(de)精細(xi)成(cheng)本(ben)管理(li)下，目(mu)前(qian)未(wei)發(fa)生任何(he)工程(cheng)浪費現象，保(bao)證了項(xiang)目(mu)健(jian)康運行。
